God HMS en viktig lederegenskap

For å bli en god leder må man prioritere HMS, og det kan man oppnå ved å sette HMS i system med jevn oppfølging av kravene. Sentralt i arbeidet står også oppfølging av sykefraværet.

- God HMS handler om å sette HMS i system. Å arbeide jevnlig med de forholdsvis enkle kravene som finnes i stedet for å ta et skippertak når Arbeidstilsynet eller andre har fremsatt krav om det, det er godt HMS-arbeid for meg. Det gode arbeidsmiljø er et miljø der medarbeidere trives slik at dette igjen gir økte prestasjoner. Det er også et sted der man blir lyttet til og der det er takhøyde for å komme med sine meninger, sier Pål Lillebø, daglig leder i Utvikling.org AS.

Utvikling.org har holdt kurs i 7 år, og i løpet av disse årene har fokuset på HMS blitt tydeligere, bl.a. med arbeidsmiljølovgivning som krever HMS-opplæring for ledere.

Setter den ansatte i fokus

Lillebø trekker frem bedrifter som Aarbakke, Veolia og Nettbuss som eksempler på bedrifter som setter den ansattes ve og vel i fokus, og satser på god HMS. Det skal ikke gå på akkord med å drive effektivt, men være en del av å drive lønnsomt.

- Når vi arbeider med ledertrening for våre mange kunder så er det mye av det samme som går igjen: Tid til å være leder og å lede i stedet for å bare administrere blir en utfordring. Det å gå foran som et godt eksempel er krevende og det at mye ledelse er problemorientert, er utfordringer mange sliter med. Særlig nye ledere, forklarer Lillebø.

Han påpeker at Utvikling.org som kursholder setter ansatte i bedriften i fokus ved å tilpasse kursene ved å inkludere de ansattes arbeidshverdag. Gjennom sterk fokus på formidlingen og pedagogikken, samt vilje til å ta i bruk og utvikle systemer for sykefravær- og HMS-arbeid, har Utvikling.org bidratt til at mange ledere i dag er trygge på HMS.

Lillebø tror det kan komme innstramminger i sykefraværsordningen, dersom ikke bedrifter lykkes med å gå i tidlig dialog med den som er sykemeldt.

- Vi har vært i flere prosesser hvor ansatte truer med å gå og sykemelde seg hvis de ikke får det som de vil. Det er uheldig og helt klart misbruk av gode ordninger. Det samme er de som tror at egenmeldt fravær er fri og som lurer på hvor mange dager man har igjen mot slutten av året, advarer han.

Når vel 50% av langtidssykemeldte over 8 uker ikke kommer tilbake i samme jobb, er det helt nødvendig med tidlig dialog, i følge Lillebø.

- Dialog og oppfølging kan løse mye. I mange virksomheter, kanskje særlig i SMB-markedet, er fokus å finne vikar eller fordele arbeidet som den som er fraværende skulle ha gjort. Det er selvsagt viktig, men vi glemmer den viktige dialogen og oppfølgingen.

- Sykefravær utgjør en formidabel kostnad i næringsliv og offentlig sektor, både økonomisk og menneskelig. Ingen ønsker å være syke og ingen virksomheter ønsker å ha høyt sykefravær.

Sammen med Absentia AS har Utvikling.org utviklet et verktøy for oppfølging av sykefravær. Gjennom den nettbaserte løsningen In Absentia vil ledere få påminnelser slik at de følger bedriftens retningslinjer på oppfølging av sykefravær. På den måten kan man sikre at alle følger opp den sykemeldte på en god måte. Dersom noen sluntrer unna, blir også dette synlig i systemet.

- Oppfølging av sykefravær er et lederansvar. Vi ser at det ikke alltid er så enkelt for en leder å følge opp dette på en god måte. Det er mye å huske på og mange skjemaer å fylle ut, ikke minst er det utfordrende å behandle alle likt. Derfor gikk vi sammen med Absentia AS og utviklet et enkelt system for oppfølging av sykefravær. Navnet på systemet måtte selvfølgelig bli In Absentia, forklarer Lillebø.