|
|
|
Følg opp hms, fravær og medarbeidersamtaler på en plass.
|
10
|
gode grunner
til å gjøre HMS-arbeidet med MånedensHMS.no
|
|
1. Enkelt
Systemet gjør det enkelt å følge opp HMS med
anbefalte rutiner for din bedrift. Systemet gjør det
mulig for deg å møte de krav som stilles til
dokumentasjon av HMS-arbeid ved hjelp
av en times arbeid i måneden. Med automatisk
påminnelse på e-post er du alltid i forkant.
|
2. Prisen
Manedenshms.no hjelper deg å
holde fokus på det du er god på
- å produsere fornøyde kunder -
samtidig som du følger opp hms
på en god måte og i hht de kravene
som stilles. Prisen gjør løsningen
til en svært god investering.
|
3. Systematisk
 Verktøyet gir deg raskt
oversikten over hvordan
du og din bedrift ligger
an med hms-arbeidet.
Fra måned til måned vil du se hvordan du har
fulgt opp rutinene, og systemet gir deg raskt
tilbakemelding dersom noe er glemt.
|
4. Papirfritt
Alle HMS-dokumentene samles på et sted, slik at din bedrift på en papirløs
måte enkelt har oversikt
over tidligere rapporteringer.
Dette øker også
tilgjengeligheten for alle
dokumentene.
|
5. Gode maler
 Alle HMS-dokumentene
følger samme mal, slik at
din bedrift får en helhetlig
og god presentasjon av
det arbeidet dere gjør
for å følge opp HMS-
arbeidet på en god måte.
|
6. Deleger ansvar
 Fordel ansvar for
oppfølging av HMS
på avdelingsledere.
Systemet gir også
oversikt over hvor effektiv
ansvarsdelingen er, slik
at du kan gjøre endringer
der dette er nødvendig.
|
7. Enkle skjemaer
 Skjemaene tar deg
steg for steg gjennom
utfyllingen av
dokumentene.
I tillegg husker den
tidligere utfylte skjemaer, slik at du enkelt
kan fylle ut det neste skjemaet.
|
8. Smart startside
 Startsiden gir deg raskt
oversikten over de
oppgaver som skal
gjøres i nærmeste
fremtid. Her får du også
informasjon om hvordan
du har fulgt opp tidligere oppgaver, og kan klikke
inn på tidligere dokumenter.
|
9. Risikovurdering
 En viktig del av et godt
HMS-system er vurdering
av risiko. I Månedens HMS
inngår dette som en
av årets oppgaver, og du
får et enkelt verktøy som
tar deg stegvis gjennom
dette arbeidet.
|
10. Sykefraværsoppfølging
 Månedens HMS fungerer
sømløst med In Absentia,
slik at oppfølging av
sykefravær og
rapportering av dette,
går automatisk dersom
din bedrift benytter In Absentia.
Se www.inabsentia.no for mer informasjon.
|
Prisen
For de minste bedriftene (under 20 ansatte) koster løsningen kun 249,- pr mnd.
MånedensHMS.no skal hjelpe deg å holde fokus på det du er god på -
å produsere fornøyde kunder - samtidig som du følger opp hms på en god måte og i henhold til de kravene som stilles. Sett i lys av hva et
lavere fravær kan gi din bedrift i besparelser er dette en svært god investering.
Prisen inkluderer 1 administrator/bruker. Registrerte brukere utover dette koster 49,- pr mnd.
Alle priser er eks. mva..
|
|
10
|
gode grunner
til å legge sykefraværet til In Absentia
|
|
1. Godt lederverktøy
Nærmeste personalleder får hjelp til oppfølging av fravær slik at den sykemeldte blir tatt godt vare på. Med rutiner som følger NAVs krav og mulighet for bedriftsinterne rutiner kan du være trygg på at alle blir fulgt opp. Tett dialog er viktig, og med denne løsningen blir også personal- og avdelingsledere fulgt tett opp, slik at dere sammen reduserer fraværet.
|
2. Prisen
Absentia.no hjelper deg å holde fokus på det du er god på – å produsere fornøyde kunder – samtidig som du følger opp fravær på en god måte og i henhold til de kravene som stilles. Prisen gjør løsningen til en svært god investering.
|
3. God statistikk
 Fraværet presenteres grafisk ved hjelp av farger og kan sorteres på måned og avdeling. I henhold til ditt firma sitt fraværsmål blir fraværet presentert med rødt, gult eller grønt.
|
4. Rask oppfølging
 Oppfølgingen gjøres enklere og mer effektiv ved hjelp av en kronologisk oversikt. Med enkel tilgang til maler og dokumenter, har du
kontroll og følger opp fraværet på en god måte.
|
5. Bedriftsinterne rutiner
 I tillegg til rutinene som allerede er i systemet, kan du legge til egne bedrfitsinterne rutiner. Dette gir deg muligheten
til å sette de ansatte i fokus på bedriftens premisser.
|
6. Deleger ansvar
 Fordel ansvar for oppfølging av fravær på avdelingsledere. Systemet gir også oversikt over hvor effektiv ansvarsdelingen er, slik
at du kan gjøre endringer der dette er nødvendig.
|
7. Enkel meny
 Ved hjelp av en enkel toppmeny vil du enkelt navigere mellom verktøyene.
(Menyen finnes også til venstre på siden.)
|
8. Smart startside
 Startsiden gir deg raskt oversikten over de oppfølginger som skal gjøres i nærmeste fremtid. Her får du også informasjon relatert til hendelse
og tips til hvilke initativ som er naturlig å ta.
|
9. Fanebasert informasjon
 Informasjon om firma presenteres og registreres ved hjelp av faner. Dette gjør det greit å holde informasjonen oppdatert til en hver tid.
|
10. Flere avdelinger
 Du kan registrere flere avdelinger og delegere oppfølging av de ansatte på avdelingsledere. Dette gjør oppfølgingen
mer effektiv og bedre for den ansatte.
|
Prisen
For de minste bedriftene (under 20 ansatte) koster løsningen kun 249,- pr mnd. Absentia.no skal hjelpe deg å holde fokus på det du er god på -
å produsere fornøyde kunder - samtidig som du følger opp fravær på en god måte og i henhold til de kravene som stilles. Sett i lys av hva et
lavere fravær kan gi din bedrift i besparelser er dette en svært god investering.
Prisen inkluderer 1 administrator/bruker. Registrerte brukere utover dette koster 49,- pr mnd.
Alle priser er eks. mva..
|
|
7
|
gode grunner
til å velge Medarbeidersamtalen.org
|
|
1. Enkelt
Med Medarbeidersamtalen.org kan personal-
ansvarlig enkelt invitere ansatte til samtalen pr
e-post. Den ansatte har selv anvaret for å fylle
ut deler av skjemaet, og handlingsplan og mål
bekreftes av personalansvarlig etter samtalen.
|
2. Systematisk
Du har alltid oversikten over de neste samtalene,
og kan enkelt se når den ansatte har fylt ut
samtaleskjema, handlingsplan og mål. Dette gir
trygghet om at prosessen følges opp på en
god måte i hele virksomheten.
|
3. Oppfølging
Noe av hovedproblemet med medarbeidersamtaler,
er å sikre oppfølging av punktene man blir enige om, i
etterkant av samtalen. Med Medarbeidersamtalen.org
får både leder og medarbeider mail 14 dager før hvert
punkt i handlingsplanen forfaller, slik at man ikke
glemmer det. Leder får også mail når det er et år
siden sist man hadde samtale med en medarbeider,
slik at man husker å kalle inn til ny.
|
4. Samtaleflyt
Verktøyet gir en svært god samtaleflyt, og
involverer den ansatte før samtalen ved å
oppfordre til å fylle ut samtaleskjema på forhånd.
Dette skal danne grunnlaget for samtalen og gir
både den ansatte og personalansvarlig et godt
utgangspunkt for en god samtale.
I etterkant av møte er det den ansattes ansvar å
fylle ut handlingsplan og utviklingsmål.
|
5. God tilgjengelighet
Det er mulig å skrive
ut tomme, halvferdige
og ferdige dokumenter
– som lagres i PDF-
formatet på din pc. Du har derfor tilgang til medarbeidersamtalene uansett hvor du jobber fra.
|
6. Tilpasning
Skjemaet for Medarbeidersamtalen.org kan
tilpasses din bedrift, både mtp innhold og
utseende. I samarbeid med Utvikling.org kan vi
også bidra i en prosess til å skape en ny og
bedre medarbeidersamtale, som tar
utgangspunkt i deres arbeidsplass.
|
7. Din arbeidsliste
Når du logger inn kommer du automatisk
til din liste over fremtidige samtaler.
Her kan du også følge progresjonen for
pågående samtaler.
Du vil til en hver tid ha tilgang til det
du og den ansatte har fylt inn i skjemaet
og kan alltid lagre den (ferdig eller
uferdig) ned på din pc.
|
3. Integrering
Medarbeidersamtalen utvider Månedens HMS og bruker samme type brukergrensesnitt. Dermed kan dere enkelt utvide systemet til å inkludere oppfølging av HMS og medarbeidersamtaler. Dessuten kan dere velge oppfølging av sykefravær ved hjelp av In Absentia. Alle 3 modulene fungerer sammen.
|
| |